Muchas personas consideran el correo electrónico como la principal herramienta para enviar un CV y postular a una vacante o incluso para presentar una "Autocandidatura". Hace un tiempo atrás, realicé una encuesta en la cual consulté cual era el medio que consideras más efectivo para el envío de este documento. El 71% de los encuestados, indico que el Correo electrónico era su opción. Y bien, esto ratifica lo señalado al principio de esta columna, sin embargo, ¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de enviar este importante documento?.
Esta pregunta resulta muy interesante, puesto que muchas veces se le resta importancia a este paso, no obstante, no hacerlo de la manera correcta te puede costa una valiosa oportunidad. Piensa por un minuto, ¿Cuántos CVs recibe un reclutador en su bandeja de entrada?... ¡Muchos!
Bien, entonces veamos que debes tener en cuenta al momento de adjuntar este documento y enviarlo por mail.
1. Lo primero y algo no menor, enviar el CV desde el correo que esta indicado en el documento. Suele suceder que algunos postulantes cuando envían su postulación lo hacen desde otro correo, uno alternativo, de algún familiar, amigo, etc. Esto no te ayudará mucho, piensa que los reclutadores podrían necesitar localizar dicho mail y es muy probable que al buscarlo, lo filtren por tu nombre y apellido, y posiblemente no lograrán dar con el.
2. Siguiendo la línea de lo señalado en el punto número uno, procura que tu correo tenga características personales, evitando el uso de apodos o seudónimos, los cuales muchas veces restan formalidad.
3. El formato es importante, por eso te sugiero adjuntar tu CV en formato PDF, así resguardas tu información y también evitas que este se pueda desconfigurar o sufrir cambios en su formato de presentación. Formatos como drive o dropbox, en ocasiones presentan dificultades en el proceso de descarga, tienden a demorar un poco más de la cuenta y cuando el tiempo es poco, podría ser un obstáculo.
4. "El Mensaje", punto super importante. Primero no olvides adjuntar un mensaje junto al documento, pasa más de lo que tu crees. Muchas veces las personas simplemente adjuntan su CV sin mayor información sobre su interés por la vacante, expectativas de renta en caso de ser solicitadas, etc. Incluso en ocasiones los correos vienen "Sin asunto". Entonces un mensaje breve pero que te diferencie será importante. Acá te lo explico con un ejemplo, veamos:
Caso 1:
Estimado Cristóbal:
Junto con saludar, adjunto CV para el cargo X.
Atte.
XXXXX
Desde la formalidad, podríamos decir que es un mensaje "políticamente correcto", pero ¿En que te diferencia este mensaje de otros cientos de postulantes que quizás escribirán lo mismo?
Vamos nuevamente...
Caso 2:
Estimado Cristóbal:
Junto con saludar muy cordialmente, adjunto mi CV para el cargo X, requerido por la empresa X, organización líder en el mercado X, y cuyos valores corporativos como el trabajo colaborativo, compromiso y ética representan mis convicciones y forma de hacer las cosas.
De antemano agradezco la oportunidad y quedo atento a su respuesta.
Un cordial saludo,
XXXX
Un mensaje un poco más extenso, pero de todas maneras breve, eso si, diferente, ya que no solo postulas a un cargo, proyectas tu interés y motivación por esta vacante, pero también por la empresa. Además de remarcar que tus valores se alinean con los de la organización.
¿Te fijas?
En resumen, al enviar tu CV por correo entonces, considera: el asunto, mail personal y con características propias, documento en formato PDF y un mensaje breve pero que de cuenta de tu motivación por el cargo y alineación de tu perfil con el de la empresas y su cultura organizacional.
Espero te sirva esta información y lo puedas aplicar en tu próxima postulación.
De mi parte te deseo el mayor de los éxitos.
Un abrazo,
Cristóbal